Zomer doeboek

De zomer is nog niet voorbij, maar september lonkt. Waarschijnlijk wil je ook nog wel even nagenieten van je vakantie. Even dat fijne gevoel van iets minder druk vasthouden. Misschien was je ook een hoop van plan en blijkt de zomer toch ook weer korter te zijn dan gehoopt. Je hebt nog een week of 2 om nog een slag te maken. Om nu eens even goed te kijken wat echt moet, wat handig en slim is en wat misschien wel voor altijd kan worden uitgefaseerd.

Ook in deze laatste fase van de zomer hebben we het zomer doeboek. Nummer 4 van 4 waarin we je tips geven om komend jaar effectiever en fijner aan de slag te gaan, met als thema:

WEES EERLIJK

Het was best een overzichtelijk to do lijstje, toch? Maar wees eerlijk. Staan er ook niet een paar zaken op, die er vorig jaar ook op stonden en waar je toen ook al niet aan toe kwam? Hoe belangrijk zijn die eigenlijk? Je kunt ze laten staan voor de kerstperiode of je schrapt ze nu van je lijst. Sta even stil bij wat is blijven liggen en waarom. Dus bekijk die lijst, schrap de helft, zeg die ene tool en dat lidmaatschap op, schrap meetings, delete alle mails in je inbox van ouder dan 3 maanden geleden en creëer zo tijd en aandacht voor dat wat er echt toe doet. Een opgeruimd hoofd is een goed begin na de vakantie.

PLAN PAUZES VOOR DE REST VAN HET JAAR

Pauzes werken, juist die korte, even out tunen om daarna weer fit door te kunnen. We hebben vaak de neiging om maar door te buffelen, zeker als we het druk hebben. Dan hebben we geen tijd voor een break, toch? Toch wijst onderzoek keer op keer uit dat het slim is om kort pauzes in te lassen. Ze geven je hersenen even rust, waarna je daarna weer fit en gefocust aan de slag kunt. En zo meer meters maakt. Start het najaar effectief en efficiënt en plan vast een pauze in.

GA SLIMMER BESLISSEN

Hier kunnen we ook wel eerlijk over zijn. Dat is gedoemd te mislukken. Wij mensen zijn nou eenmaal niet zo goed in rationeel denken. Onze overtuigingen, waarnemingsvermogen en beoordelingsvermogen zitten ons daarbij in de weg. Maar goed als je dat weet, dan kun je er het beste van proberen te maken. Waarnemen bijvoorbeeld, als je weet dat je brein veel sterker reageert op veranderingen dan kun je daar handig gebruik van maken. Zo las ik de tip, dat je de dingen die je echt af moet handelen en niet mag vergeten, niet op je bureau moet laten liggen, maar bijvoorbeeld op een struikelplek voor de deur moet leggen. Reken maar dat je het ziet. Terwijl dat blaadje op je bureau… valt echt niet meer op. Ook overtuigingen bepalen grotendeels hoe we de wereld zien. Dus faseer die eens uit en check wat een ander ziet, misschien is dat wel een betere variant van je eigen waarneming. Behalve overtuigingen zijn er nog meer zaken die ruis en bias veroorzaken en waar je als je ze kent, rekening mee kunt houden.

MAAK ECHTE AFSPRAKEN

Deze zomer hebben wij ook besteed aan de kunst van het maken van betere afspraken. Want ja is snel gezegd, maar is ja ook echt ja. Soms niet leerden we van elkaar. Soms is de afspraak niet duidelijk, heeft ieder er een eigen invulling aangegeven of bleek er later toch een ‘mits’ en een ‘maar’ te zijn die bij het maken van de afspraak niet bestond. Daarom checken we na 1 of 2 dagen bij belangrijke afspraken of we nog op dezelfde golflengte zitten. Heel verfrissend en verrassend. Het geeft duidelijkheid, geeft ruimte om de twijfels, de mitsen en maren nog even te bespreken en geeft meer vertrouwen in de werkelijke afspraak.

GEBRUIK DE STRATEGIE WERKPLAATS

Voor de echte afspraken, zoals je bedrijfsstrategie is het handig om die samen stap voor stap te bepalen en goed vast te leggen. De strategie van je bedrijf is immers een serie van afspraken, van keuzes die je met elkaar maakt. Omdat we zagen dat ook in dat proces vaak onbedoeld veel ruis ontstaat en delen ‘vergeten’ worden, ontwikkelden we de strategie werkplaats. Een online omgeving waarin we onze klanten helpen om hun bedrijfsstrategie stap voor stap te ontwikkelen, de keuzes vast te leggen, te toetsen en ze ook daadwerkelijk te gaan toepassen. Nieuwsgierig of zo’n werkplaats ook voor jouw bedrijf zou werken, vraag dan vrijblijvend een demo aan.